Постановка на учетв архив копий документов

Постановка на учетв архив копий документов

Учет документов в архиве организации

Помещено в тему: В данной статье я расскажу вам о минимально необходимом наборе учетных документов в ведомственном архиве организации. Привожу все данные по учету документов в архиве

на примере своей организации, являющейся источником комплектования государственного архива по полной форме приема, а значит, к которой предъявляются высокие требования. ведется для фиксации количества и состава, а также поступления или выбытия документов архива.

И его проводят для обеспечения сохранности и быстрого поиска документов.

В основном учитывают так называемую единицу хранения – документ или их совокупность, помещенные в обособленную обложку. С практической точки зрения для учета документов в архиве достаточно иметь: – нужна для суммарного и поединичного учета дел, составляются обычно только для организаций, являющихся источником комплектования государственного или муниципального архивов, т.е.

Выдача документов из архива организации

Дела, хранящиеся в архиве, время от времени могут быть востребованы работниками организации, другими компаниями и даже гражданами (физическими лицами). Как и какими документами оформить выдачу дел во временное пользование, чем заменить на полке выданное дело, как фиксировать выдачу?

Дела, хранящиеся в архиве, время от времени могут быть востребованы работниками организации, другими компаниями и даже гражданами (физическими лицами).

Как и какими документами оформить выдачу дел во временное пользование, чем заменить на полке выданное дело, как фиксировать выдачу?

Примеры заполнения сопроводительных документов и нюансы работы с ними приведены в статье. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, далее – Основные правила) предполагают следующие случаи выдачи дел из архива организации во временное пользование (п.
4.5.1)

Выдача документов из архива организации

Документы, сданные в архив, могут быть позже востребованы сотрудниками организации, сторонними компаниями и даже простыми гражданами.

Важно знать, как правильно оформить выдачу дел во временное пользование и зафиксировать этот факт.

При этом ответственный сотрудник должен быть осведомлен о правилах заполнения сопроводительных документов и нюансах работы с ними.

В Основных правилах работы архивов организации, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее «Основные правила») указаны следующие случаи выдачи документов из архива организации во временное пользование (п.

4.5.1): во временное пользование для сторонних организаций; для использования сотрудниками организации; для выполнения архивных работ с документами; для научных и иных исследований граждан в читальном зале; для проведения страхового копирования, а также специальной обработки документов с целью улучшения физического состояния бумажных носителей.

Порядок архивирования документов в организации

Организация, подобно живому организму, непрерывно взаимодействует с внешним миром и поддерживает многочисленные внутренние процессы: заключает договоры с контрагентами, принимает либо реализует товары и услуги, осуществляет разнообразные платежи, согласовывает и утверждает локальные нормативные акт.

Оформляется при этом множество документов, большинство из которых рано или поздно теряют текущую актуальность и отправляются в архив.

Каждая организация придерживается собственной политики документооборота, однако следование общим рекомендациям, успешно применяемым на практике и подкрепленным правовыми нормами, позволяет максимально оптимизировать архивное дело и избежать возможных проблем в будущем.

Содержание статьи архив документов

в архивах организаций хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав архивного фонда российской федерации: документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов — 75 лет; проектной документации по капитальному строительству — 20 лет; технологической и конструкторской документации — 20 лет; патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец — 20 лет: научной документации — 15 лет; кино- и фотодокументов — 5 лет; видео- и фотодокументов — 3 года.

постановка на учетв архив копий документов

/ / 02.06.2019 20 views 03.06.2019 03.06.2019 03.06.2019 срок хранения указанных документов в соответствии с типовым перечнем – в основном, 75 лет.

исключения составляют: • акты о несчастных случаях, связанных с производством – хранятся 45 лет; • тарификационные ведомости – 25 лет; • протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет – 15 лет; • протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий – 15 лет; • списки работников, уходящих на льготную пенсию, – 50 лет.

src>архив документов

в архивах организаций хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав архивного фонда российской федерации: документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов — 75 лет; проектной документации по капитальному строительству — 20 лет; технологической и конструкторской документации — 20 лет; патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец — 20 лет: научной документации — 15 лет; кино- и фотодокументов — 5 лет; видео- и фотодокументов — 3 года.

постановка на учетв архив копий документов

/ / 02.06.2019 20 views 03.06.2019 03.06.2019 03.06.2019 срок хранения указанных документов в соответствии с типовым перечнем – в основном, 75 лет.

исключения составляют: • акты о несчастных случаях, связанных с производством – хранятся 45 лет; • тарификационные ведомости – 25 лет; • протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет – 15 лет; • протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий – 15 лет; • списки работников, уходящих на льготную пенсию, – 50 лет.

>